NOTA DEL EDITOR: Para que no haya dudas y después anden aduciendo ignorancia, acá les traemos el reglamento que regirá el SURVIVOR DR 2010, apréndanlo pues si vas a participar te lo debes saber al pié de la letra.
Introducción
Este reglamento aplica al evento Survivor DR 2010, al cual nos referiremos en lo adelante por las siglas SDR 2010.
El SDR 2010 es una carrera de bicicleta todo terreno (Mountain Bike), en equipos de 3 personas, tipo rally. Los miembros del equipo deberán correr juntos durante todo el recorrido y apoyarse entre sí.
El participante registrado debe estar consciente de haber leído, entendido y aceptado los términos y condiciones de participación en el evento.
Los Organizadores del evento se reservan el derecho de rechazar la participación de un equipo o de cualquiera de los integrantes del mismo.
Condiciones de Participación
1. Ciclistas
a. El mínimo de edad permitido para este evento es de16 años de edad cumplidos.
b. Los corredores deben de estar en buena condición física para participar en el evento. Este evento no es para personas con problemas de salud o que no estén adecuadamente entrenados para el mismo.
c. Habrán 4 categorías a participar. Cada una tiene sus restricciones.(Ver composición de categorías)
d. Se abrirán las categorías si se cumple con el mínimo de 3 equipos participantes, si en dado caso no se llenara el cupo de alguna categoría se les inscribirá en la categoría anterior.
2. Formato de la Carrera
a. Este evento es por equipo, de 3 integrantes cada equipo. No se aceptarán equipos con menos o más integrantes.
b. Cada equipo deberá designar un capitán que será responsable de participar en el Congresillo Técnico que se efectuará y además es el punto de contacto de los organizadores con los demás integrantes del equipo. Los demás integrantes del equipo también pueden asistir al congresillo técnico.
c. Cada equipo deberá seleccionar un nombre para ser identificados como tal. Pueden ser nombres propios o de patrocinadores de los equipos.
3. Composición de categorías:
Las categorías estarán definidas por el ciclista de mayor nivel en el equipo. Ej. Si un equipo tiene 2 ciclistas de la categoría sport y se une con un ciclista elite, estos pasarán a participar en la Categoría Elite. Los organizadores tendrán la última palabra en cuanto a la composición de los equipos en el caso de alguna discrepancia. Las categorías establecidas son:
a. Categoría Elite: La Categoría Elite estará compuesta por cualquier equipo que tenga por lo menos 1 integrante, que este compitiendo en las categorías Pre-Juvenil, Juvenil, Sub-23 o Elite, en los Campeonatos de “Mountain Bike” Nacional, del Distrito o Ciclismo de Ruta.
b. Categoría Master: La Categoría Master estará compuesta por cualquier equipo que tenga por lo menos 1 integrante, que este compitiendo en las categorías Master 30, 40 & 50, en los Campeonatos de “Mountain Bike” del Distrito, Nacional o Ciclismo de Ruta.
c. Categoría Sport: La Categoría Sport estará compuesta por cualquier equipo donde todos sus integrantes hayan participado en esta categoría, en los Campeonatos de “Mountain Bike” del Distrito, Nacional o Ciclismo de Ruta. También, podrá ser integrante Sport cualquier ciclista que no haya participado competitivamente con anterioridad.
d. Categoría Mixta: Esta categoría deberá tener por lo menos una (1) integrante femenina. Los demás integrantes del equipo podrán ser de cualquier categoría. También en esta categoría podrán inscribirse equipos que estén integrados completamente por mujeres.
4. Inscripción en la Carrera
a. Todos los equipos podrán inscribirse a partir del lunes 14 de junio del 2010.
b. El formulario de inscripción esta disponible en nuestro website: www.survivordr.com, enviándonos un email: survivordr2009@gmail.com o en la tiendas Bici Centro de Santo Domingo & Santiago.
c. 30 de junio del 2010 a las 7:00 pm se cierran las inscripciones. No habrán excepciones, los que no estén inscritos para esta fecha, no podrán participar en el evento.
d. La fecha límite de pago para los equipos es el viernes 2 de julio del 2010 a las 7:00 pm. Los equipos que no hayan hecho su pago para esta fecha serán retirados y no podrán participar en el evento.
e. Solo quedan exentos de esto, los equipos del interior, los cuales tendrán como límite el sábado 3 de julio del 2010 durante el congresillo.
f. Los equipos que no hayan pagado una vez iniciado el congresillo, serán retirados y no podrán participar en el evento.
g. El costo de inscripción será de RD$ 450.00 por corredor (RD$ 1,350.00 por equipo)
5. Premiación
Serán premiados los 1eros lugares de cada categoría de la siguiente forma:
a. Categoría Elite – Trofeos para los primeros tres equipos en completar. Un premio en metálico de RD$45,000.00 para el equipo ganador del primer lugar, en adición a esto podrán haber premios de parte de los patrocinadores para los ganadores.
b. Categoría Master – Trofeos para los primeros tres equipos en completar. Un premio en Metálico de RD$30,000.00 para el equipo ganador del primer lugar, en adición a esto podrán haber premios de parte de los patrocinadores para los ganadores.
c. Categoría Sport – Trofeos para los primeros tres equipos en completar. Un premio en Metálico de RD$15,000.00 para el equipo ganador del primer lugar, en adición a esto podrán haber premios de parte de los patrocinadores para los ganadores.
d. Categoría Mixta – Trofeos para los primeros tres equipos en completar. Un premio en Metálico de RD$9,000.00 para el equipo ganador del primer lugar, en adición a esto podrán haber premios de parte de los patrocinadores para los ganadores.
e. Se reconocerán a todos los participantes de equipos que completen el recorrido completo dentro de los tiempos establecidos con una medalla y un T-shirt.
Equipamiento
6. Bicicleta
a. Solo bicicletas todo terreno “Mountain Bike” en buena condición se aceptarán para iniciar este evento. Los organizadores se reservan el derecho de no permitir la salida de un equipo si entiende que las bicicletas no son aptas para hacer la ruta o no están en condiciones adecuadas.
b. Cada Bicicleta debe estar lista para la salida, esto quiere decir con su número y “tablilla” en la posición correcta y preparada para su uso.
c. Cada Ciclista es responsable del mantenimiento y reparaciones de la bicicleta antes y durante el evento.
d. Esta prohibido cambiar de bicicleta durante el recorrido. Tiene que empezar y terminar con la misma bicicleta que empezó.
7. Vestimenta, Casco & Equipos Protección
a. Los Ciclistas deben, en todo momento, tener el casco de protección puesto. El pedalear sin el casco será motivo de descalificación.
b. El casco debe cumplir con los estándares internacionales.
c. Todos los integrantes de los Equipos deberán tratar de utilizar el mismo uniforme “Jersey y Pantaloneta”. De no ser posible el mismo uniforme, deberán ser uniformes de colores parecidos.
d. Se recomienda el uso de guantillas y gafas para su protección.
8. Equipamiento que debe tener cada Equipo.
a. Bulto de primeros auxilios. El mismo lo cargarán uno por cada equipo. En adición, cada ciclista deberá llevar cualquier medicamento específicos que requiera un ciclista (debe notificar a la organización de alguna condición que tenga alguno de los integrantes del equipo).
b. Los Equipos podrán llevar, por cada ciclista, los siguientes ítems:
i. CamelBack o botellas para líquidos (recomendamos llevar de 2 a 3 litros de líquidos)
ii. Bloqueador solar SPF factor de 30
iii. Silbato
iv. Herramientas (Multi tools) o equipo de reparar sus bicicletas
v. Tubos de repuesto y tapa pinches
vi. Bomba de aire, no se permitirán los cartuchos de CO2 en la competencia.
vii. Un Celular, el cual se presentará antes de su salida para colocarlo en un envase a prueba de agua y sellado. El número, debe registrarlo con su inscripción y solo se utilizará en caso de emergencia (se explicará en el congresillo técnico).
9. Identificación del Ciclista
a. Cada ciclista tendrá una tablilla con el mismo número de sus compañeros, ese número será de acuerdo al sorteo de salidas el día del congresillo técnico.
b. Esta tablilla no podrá por ningún concepto pegar publicidad, logos, nombres ni mutilar (cortar), Solo estarán los auspiciadores oficiales del evento escogidos por la organización.
c. Cada Ciclista se le colocará una banda de mano enumerada, no podrá perder o destruir hasta que no termine la etapa. (Penalidad en tiempo de 1 hora.)
Congresillo Técnico
10. Habrá un congresillo técnico el día antes de la competencia donde se harán todas las explicaciones de lugar sobre el evento, los equipos y la ruta. En el mismo también se hará un sorteo del orden de salida de los equipos.
11. Es obligatorio que todos los capitanes de equipos participen en este congresillo. Los equipos que su capitán o delegado no participe en el congresillo, no podrán participar en el evento. NO HAY EXCEPCIONES A ESTA REGLA.
12. El Congresillo es el sitio para hacer preguntas, aclarar el reglamento y cualquier otra inquietud que puedan tener. El día del evento, por temas de logística, no garantizamos estar disponibles para contestar preguntas o atender inquietud. ¡Por favor no hagan todas las preguntas que quieran el día del Congresillo Técnico!
13. Sorteo de salidas
a. Para esta edición SDR2010 tendremos un sorteo de salida.
b. Los números de salida serán:
i. Equipos 1 @ 50
c. Procedimiento de sorteo; Según vayan, pre-inscribiéndose se le asignará un número a cada equipo. Ese número será el que estará en la tómbola del sorteo (todas las categorías estarán juntas en la misma tabla.) Según vayan saliendo (tipo Bingo) ese será su número de salida Ej.: Si en la pre-inscripción le tocara el 23, y en el sorteo sale de la tómbola el 23 en el inicio del sorteo, su número de salida seria el # 1, entonces ustedes serían los primeros en salir. Este sorteo se llevará a cabo en el congresillo técnico. Se sacará un número de la tómbola, hasta que salgan todos los números. Este será su número de salida. Las salidas son individuales (por equipo) a un (1) minuto de diferencia. Al minuto 0 sale un equipo, al minuto sale el segundo equipo, al los dos minutos el tercer equipo, y así sucesivamente.
La Salida, La Ruta & Las Estaciones
a. Los equipos deberán terminar todo el recorrido establecido por los organizadores.
b. La ruta estará debidamente señalizada. Las señalización, identificación, colores a utilizar y demás temas relacionados con la señalización de la ruta será explicados durante el Congresillo Técnico.
c. Las salidas serán según el sorteo.
14. Procedimiento de Salida
a. El orden de salida será determinado por un sorteo de las salidas durante el congresillo técnico el día antes de la carrera.
b. El día del evento, el primer equipo sale a las 6:00 AM y cada minuto después estará saliendo el siguiente equipo, hasta que hayan salido todos los equipos registrados.
c. Todos los equipos deberán estar por lo menos 15 minutos antes de su tiempo de salida para fines de registrarse y de que los organizadores les den las instrucciones de lugar y coloquen las bandas de identificación a cada corredor.
d. Si un equipo no está en la salida a su hora definida, el mismo saldrá en el último lugar y se le dará una penalidad de 1 hora a su tiempo final.
15. Tiempo máximo de duración
a. La competencia tendrá un tiempo máximo, se escogerá una estación en la ruta de (10 horas). De no llegar a la estación escogida en 10 horas será detenido por los oficiales de la estación, y no podrá continuar. De no llegar en el tiempo asignado será el final de su participación de esta edición del 2010.
b. Cada Equipo tendrá el mismo tiempo máximo, que se aplica según su hora de salida.
16. Regulaciones del trafico en carreteras:
a. En este evento de tanto Kilometraje se correrá por vías públicas. Ninguna de las carreteras, caminos, trillos estarán cerrados al público y transito. En todo momento, cuando se utilice carretera se circulará por el lado derecho. Se respetará en todo momento las leyes de tráfico de la República Dominicana.
17. Estaciones de cotejo (CKP)
a. En la competencia habrán varias estaciones de cotejo (CKP), en las cuales se ponchará una boleta de Cotejo. Según usted vaya recorriendo la ruta se las encontrara. El juez de la estación ponchará el espacio asignado. Cada espacio debe ser ponchado consecutivamente y de faltar el ponche anterior, el juez no ponchará el espacio siguiente. Para recibir el ponche, todo el equipo debe estar presente, de llegar el equipo incompleto el mismo no podrá continuar hasta que no estén todos y el tiempo que se registrará será el tiempo cuando este el equipo completo.
b. En todos los puntos de cotejo (CKP) se tomará la información del número del equipo y el tiempo en el que pasó por el punto. Es responsabilidad del capitán del equipo de asegurarse que en los CKP donde hay cotejo, sean debidamente ponchados y que su número de equipo y tiempo sea debidamente anotado por el juez.
c. Habrán otros jueces a través de la ruta, los cuales no se identificarán con los corredores.
18. Estaciones de abastecimiento (Oasis)
a. En la ruta diseñada, habrán 4 estaciones de abastecimiento. En cada estación habrán líquidos y alimentos. Ustedes pueden llevar dinero (RD$) y podrán comprar en los establecimientos que se encuentren en la ruta lo que quieran (Hay por lo menos de 6-8 establecimientos durante el recorrido).
b. Está prohibido y además penalizado con descalificación, cualquier tipo de asistencia de parte de terceros durante el recorrido.
c. Es importante que tomen en cuenta que cada participante es responsable de su adecuada alimentación e hidratación. La organización no es responsable, ni conoce, de las necesidades particulares de cada participante. Si requieren de alimentación o hidratación adicional a la suplida por los organizadores, les recomendamos que se asegure de poder llevarla consigo desde el inicio o que la pueda obtener comprando en establecimientos que se encuentren en la ruta.
Reglas & Seguridad
19. Actitudes antideportivas
Si algún integrante de los equipos tiene actitudes antideportivas, y/o agresivas, y/o destructivas etc. será motivo de descalificación del evento.
a. Ejemplos:
i. Insultos, agresividad entre compañeros del mismo equipo o de otro equipo y/o hacia algún juez o miembro del staff de la organización, será descalificado del evento.
b. El no presentarse a la ceremonia de premiación por descontento por la aplicación de algunas de las reglas o sanciones ya establecidas, será motivo de descalificación y no podrá participar en próximas ediciones del Survivor DR.
c. Si un equipo cambia o destruye unas marcas o señales y se comprueba será descalificado del evento.
d. Si un equipo es arrastrado (Transportados) por un vehículo de motor será descalificado del evento.
e. Abandonar un compañero de equipo en ruta se considera una falta grave. Será motivo de descalificación y también será motivo de la no participación en más eventos organizados por Survivor DR.
20. Empujarse o Halarse
a. Aunque es permitido que los miembros del equipo se apoyen empujándose o halándose, está prohibido, por razones de seguridad, usar cualquier tipo de artefacto o herramienta para hacerlo (Ej. Una soga, cadena, etc.).
b. Está prohibido ser empujado o halado por una tercera persona que no sea miembro de su equipo o por cualquier tipo de vehículo motorizado o no motorizado.
21. Juego limpio
a. Los participantes más lentos deben dar paso a los corredores más rápidos.
b. Los corredores deben tener cautela cuando la ruta no esté clara, exista una intersección, autopista o carretera.
c. Los corredores deben estar preparados para frenar de emergencia en los descensos.
d. Los corredores deben obedecer todas las reglas de tráfico.
e. Las reparaciones de la bicicleta se deben hacer en un área visible en el borde del sendero, camino o calle.
f. Estas reglas son para mantener el orden y la seguridad de los participantes. El no acatamiento puede causar la descalificación de la carrera. Los organizadores tienen el derecho para descalificar a cualquier participante por las siguientes razones:
i. Problemas entre los integrantes del equipo.
ii. Problemas de salud de cualquier participante.
iii. Desacatamiento de cualquier regla de la carrera.
iv. Comportamientos inadecuados.
22. Dopaje
a. Los organizadores del evento no apoyan ningún corredor que, con la intención de procurar obtener una ventaja competitiva, ingiera o de cualquier otra manera utilice substancias o estimulantes que sean prohibidos por ley.
b. Cualquier sospecha justificada, puede ser suficiente para una descalificación inmediata del evento.
c. También los organizadores se reservan el derecho de hacer pruebas sin anunciar a los ganadores del primer lugar de cada categoría.
23. Retiro durante la carrera
a. Aquellos participantes que decidieron no continuar la carrera deben informar a los organizadores. El no informar a los directores de la carrera, puede causar una búsqueda y acción de rescate. Si durante el evento usted necesita retirarse de la carrera, debe avisar inmediatamente a cualquiera de los siguientes contactos:
i. Personal de ambulancia o paramédicos.
ii. Personal de los puntos de cotejo u Oasis.
iii. Staff del evento que este más cercano
iv. Llamar al número de contacto que será proporcionado durante el congresillo técnico.
b. Los organizadores no serán responsables si usted se retira e informa a otro participante. En el caso que usted se retire, usted será responsable de su propio traslado, así como de su bicicleta y pertenencias. Puede asistirse de personal del staff para indicaciones sobre cómo regresar al punto de partida, Horse Village.
24. Protestas
a. Todas las salidas y llegadas serán realizadas por los jueces designados por la organización del evento. Los tiempos serán tomados por ellos, e informarán los resultados finales a la organización para la premiación, En todas las estaciones de cotejo (CKP) habrán jueces que se mantendrán en comunicación con los jueces de la meta para fines de transmitir resultados preliminares.
b. Toda protesta deberá ser presentada al Director Técnico, después de 15 minutos de su llegada y hasta 30 minutos antes de la ceremonia de premiación, por escrito y la firma de los integrantes del equipo que protesta, con la prueba de su alegación.
c. Toda decisión sobre penalidades, y protestas serán presentadas y vistas por el Director Técnico. El Director Técnico de la carrera tendrá la última palabra y sus decisiones serán finales y definitivas.
25. Asistencia medica
a. La organización tendrá un medico en el evento, el cual determinará si algún participante accidentado puede proseguir en el evento. Habrá ambulancia y paramédicos que se movilizará según sea necesario.
b. Los organizadores se reservan el derecho de prevenir o detener por completo al participante que no se encuentre en condiciones óptimas de continuar.
26. Protección del Medio Ambiente
a. Se penalizarán aquellos participantes que tiren basura en cualquier trayecto del recorrido. Así como aquellos que causen daños al ambiente. Cada participante que sea sorprendido con alguna falta de las anteriores, será penalizado con dos (2) horas de cronómetro para la primera falta y la descalificación por la segunda falta. Para evitar daños al ambiente, Los Organizadores tienen el derecho a cancelar, retrasar o cambiar el trayecto de la carrera. No se reembolsará a los participantes en caso de una situación medioambiental que esté fuera del control de la organización.
27. Obligaciones
a. Los organizadores, patrocinadores, voluntarios y personal de evento no son responsables por cualquier herida o daño que pueda ocurrir durante el evento; así mismo cancelaciones, retrasos o cambios en el trayecto debido a preocupaciones medioambientales. Cada participante deberá firmar una renuncia, en la cual se declara que toda responsabilidad de heridas, daños, riesgo de lesión y artículos robados correrá por parte del participante.
28. Política de Reembolso
a. Nuestra organización se maneja con una política de “cero reembolsos”. Sin embargo, le pedimos por favor que nos haga saber lo más pronto posible si alguna razón le impedirá participar en el evento para hacer la planificación de lugar.
b. No habrá reembolso para ningún participante que haya sido descalificado.
Los organizadores se reservan el derecho de hacer cualquier cambio necesario a los reglamentos, hasta el día del Congresillo Técnico.
Información de Contacto
Para cualquier información adicional, favor de dirigirse a:
Rosalba Valerio
Directora General
Survivor DR
David Fernández
Director Técnico
Survivor DR
Email: survivordr2009@gmail.com
Website: www.survivordr.com
Teléfono: (809) 533-4404
